ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, noto anche come “General Data Protection Regulation” o più brevemente come “GDPR”, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, e del D.lgs. 196/2003 e successive modifiche e integrazioni, La informiamo di quanto segue.
Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è ORGANON Italia S.r.l., Piazza Carlo Magno n. 21- 00162, Roma (di seguito “ORGANON” e Società”).
Responsabile della Protezione dei dati (“RDP” o “DPO”)
La informiamo che il Responsabile per la Protezione dei dati (RPD o DPO) di Organon Italia S.r.l. è contattabile all’indirizzo e-mail: dpo_italy@organon.com.
Finalità del trattamento dei dati personali
I dati personali che La riguardano, raccolti direttamente presso di Lei, saranno trattati dal Titolare per il perseguimento delle seguenti finalità:
- contattare, tramite la compilazione del modulo online, il team del Customer Care al fine di risolvere eventuali problematiche legate a fatturazioni, ordini, spedizioni o resi.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è costituita da:
- art. 6, comma 1, lettera a) del Regolamento UE 2016/679:
- l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.
Modalità del trattamento
I dati che La riguardano potranno essere trattati usando supporti informatici e/o telematici- con logiche strettamente correlate alle finalità e comunque in modo da garantirne la riservatezza e la sicurezza- direttamente o anche attraverso terze parti che si potrebbero occupare della gestione di servizi e/o attività per conto della Società e/o del suo GRUPPO di appartenenza per le finalità sopra descritte.
Categoria di Destinatari dei dati personali
In relazione alle finalità del trattamento sopra indicate, e nei limiti strettamente pertinenti alle medesime, i dati personali saranno o potranno essere comunicati, tra gli altri, ai seguenti soggetti in Italia e all’estero:
- Autorità Giudiziarie o Pubbliche.
- Società del Gruppo Organon;
I dati potranno essere altresì comunicati a personale di ORGANON nominato autorizzato al trattamento.
Trasferimento dei dati personali in un Paese Terzo
I Suoi dati potranno essere trasferiti, raccolti ed utilizzati anche nella sede principale di Organon & Co. (Jersey City, NJ, U.S.A.), e/o all’interno del suo Gruppo, in USA, sempre comunque in conformità a quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679. In questo caso, e ove sia previsto un trasferimento di dati personali a soggetti terzi residenti in Paesi extra UE, ORGANON sottoscrive, con tali soggetti, le clausole contrattuali standard.
In ogni caso il trattamento dei Suoi dati personali e/o professionali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati personali saranno conservati per tutto il tempo necessario ad assolvere alle finalità su-indicate ed in ogni caso non oltre l’eventuale revoca del consenso a trattarli e la cessazione del rapporto lavorativo con la Società.
Esercizio dei Diritti
Lei potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dall’art. 13, comma 2. e dagli artt. 15, 16, 17, 18 e 20 del Regolamento UE 2016/679, scrivendo all’indirizzo e-mail privacy_italy@organon.com .
In particolare, in qualità di interessato, Lei potrà richiedere:
- l’accesso ai dati personali che lo riguardano, secondo quanto previsto dall’art. 15 del Regolamento UE 2016/679;
- la rettifica dei dati personali che lo riguardano, secondo quanto previsto dall’ art. 16 del Regolamento UE 2016/679;
- la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (“diritto all’oblio”), secondo quanto previsto dall’ art. 17 del Regolamento UE 2016/679;
- la limitazione al trattamento dei dati personali che lo riguardano, secondo quanto previsto all’art. 18 del Regolamento UE 2016/679;
- la portabilità del dato ai sensi dell’art. 20 del Regolamento, per quanto applicabile e limitatamente ai casi previsti dalle linee guida sulla portabilità dei dati pubblicate dal Gruppo Articolo 29.
La informiamo, infine, che Lei potrà opporsi al trattamento dei Suoi dati personali in qualsiasi momento, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento UE 2016/679, nel caso in cui ricorra una delle situazioni previste all’art. 6, paragrafo 1, lettere e) e f) del medesimo Regolamento UE 2016/679; anche in questo caso potrà scrivere al RPD all’indirizzo e-mail privacy_italy@organon.com.
Consenso e revoca
Lei potrà revocare il suo consenso in qualsiasi momento, rivolgendosi al Titolare del trattamento, utilizzando i dati di contatto riportati nella presente Informativa.
Reclamo all’Autorità di Controllo
Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 2016/679, Le ricordiamo che Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante per la Protezione dei dati personali), nel caso in cui ritenga che il trattamento che la riguarda violi le disposizioni del Regolamento medesimo.
Conferimento dei dati personali
Il conferimento dei Suoi dati è necessario al fine di poter garantire l’accesso ai servizi offerti tramite il sito. Lei potrà in ogni momento revocare il consenso prestato o non concedere il consenso relativamente alle suddette finalità. Il conferimento dei dati personali che La riguardano è totalmente facoltativo. Il mancato consenso al trattamento dei dati comporterà l’impossibilità di accedere ai servizi indicati.
Esistenza di processi decisionali automatizzati nel trattamento
Si specifica che per il trattamento dei dati di cui sopra NON è presente nessun tipo di processo decisionale automatizzato, ai sensi dell’art. 22 del Regolamento UE 2016/679.
